Встановити головне зображення сторінки (1440Х500)

ІНСТРУКЦІІ УЧАСНИКУ

1. Навіщо оформлювати мобільність коли ви вже навчаєтесь у закордонному університеті?

Щоб мати можливість перезараховувати предмети: вивчати закордоном, але отримувати оцінки і у нас і закордоном
Щоб мати офіційний статус в нашому університеті та навчатися за інд. графіком
Щоб мати офіційний статус закордоном як громадянин України. Для юнаків це важливо

Решта пунктів універсальна і стосується усіх аплікантів

2. Які документи потрібні, щоб почати оформлення академічної мобільності?

Лист-запрошення або підтверджуючий документ щодо зарахування від приймаючого закладу (довідка, офіційний лист тощо).
- Зазначений період мобільності в листі повинен починатися з датою, мінімум на тиждень-другий пізніше старту оформлення мобільності. Заднім числом наші внутрішні документи оформити неможна
- але є лайф-хак, як подолати цю перепону. Звертайтесь до відповідальної особи, що допомагає вам з документами
- Заначений період не повинен перевищувати одного-двох семестрів
- В листі запрошенні мають бути зазначені фінансові умови навчання/стажування/мобільності,
- у тому числі, інформація щодо гранту на навчання, стипендію, компенсацію проживання, трансферу, тощо.
- Всі зазначені фінансові умови мають бути потім ідентичним чином викладені у договорі та наказі (див. п. 5)
- Якщо ця інформація не зазначена – у договорі та наказі (див. п. 5) має бути зазначено, що мобільність відбувається за кошти учасника
Перелік навчальних компонентів від приймаючого закладу, наприклад угода щодо навчання (Learning Agreement), навчальний план, каталог тощо. Як виключення – скрін-шоти з навчальної картки чи особистого кабінету з назвами дисциплін (+ кількість кредитів), що вивчатимуться у закордонному університеті.

3. Що треба знати про перезарахування дисциплін та кредитів?

Чим більше буде перезараховано – тим краще, але часто вдачею є перезазахування 2-3 дисциплін
Однак назви та зміст дисциплін мають бути близькими.
Обсяг дисциплін-аналогів у кредитах відповідність кредитів. Інакше втрачається логіка перезарахування
Дисципліни можуть перекриватися частково в частині тем для вивчення чи навичок, які вони тренують. Тоді допускається часткове перезарахування. Наприклад, 3 кредити з 5. В такому разі оцінка отримана закордоном з відповідним ваговим коефіцієнтом перетвориться на бали, що мають додатися до балів, зароблених під час вивчення аналогічної дисципліни у СумДУ
Дисципліни за вибором студента – гарний вихід, оскільки під час їх заміни дисциплінами із закордонного університету не передбачено співпадіння змісту дисциплін та тренованих навичок. роль грає лише кількість кредитів.
Процес перезарахування – індивідуальний. Його здійснює викладач нашої дисципліни-аналога на підставі особистих домовленостей, закріплених у інд. графіку. Саме наш викладач і має ставити оцінку.
Однак, перезеархування в окремих випадках може бути зроблено комісією під головуванням першого заступника декана.

4. Як бути з дисциплінами, які не перезараховуються?

решта дисциплін вивчаються дистанційно, асинхронно відповідно до індивідуального графіка (див. нижче)
Умови роботи за кожною дисципліною визначає викладач
Таким чином, у індивідуальному графіку буде весь перелік дисциплін та умов складання-перезарахування.
Принципово робити все завчасно та тримати контакт з викладачами
Контактуйте з відповідальним за міжнародну роботу по кафедрі. Він має допомагати та координувати це на всіх етапах.

5. Які документи треба оформити для академічної мобільності?

Договір про мобільність
Додаток до договору про перезарахування оцінок
Проєкт наказу про мобільність
- Всі три документи (див. п. 6) оформлюються в 1-му файлі, у кінці якого додаються копії (можна скрін-шотами)
- Тривалість мобільності не повинна перевищувати одного інколи двох семестрів
- Дати мобільності у даних документах мають точно співпадати з датами в листі-запрошення (див. п. 2)
- Фінансові умови навчання/стажування/мобільності, мають бути прописані відповідно до інформації у листі-запрошенні (див. п. 2)
- Якщо фінансові умови не зазначені, то в договорі та наказі зазначається приблизно наступне «Фінансування витрат, які пов’язані з участю у програмі міжнародної академічної мобільності здійснюється за рахунок самостійно залучених Учасником коштів»
Лист запрошення (див. п. 2)
Переклад листа-запрошення
Перелік наших дисциплін із навчальної картки студента (скрін)
Перелік навчальних компонентів від приймаючого закладу (файл, скрін тощо)
Індивідуальний графік (є окремий порядок, див. нижче)

6. Як підготувати свій комплект документів?

Зразок комплекту документів – за посиланням.
Основні позиції, що потребують заповнення власною інформацією, позначені жовтим маркером.
Будьте уважні, може у вашому випадку жовтим маркером позначено не все необхідне. Вникніть у весь зміст документів, бо важливий контекст.
Керівник програми у ЗВО-партнері – це особа, що відповідальна за вас у закордонному університеті (див. договір) – будь яка офіційна особа, з якою ви там контактуєте: викладач чи представник адміністрації. Для нас це формальність.
Координатором програми мобільності від ф-ту ЕлІТ (див. наказ та договір) – це, як правило, відповідальний за міжнародну роботу на вашій випусковій кафедрі
В кінці вставте всі необхідні копії

7. Як оформляти індивідуальний графік?

Даний документ також є обов’язковим до підготовки. Але його можна (і, часто, доцільно) готувати після підписання наказу на академічну мобільність
Деталі підготовки індивідуального графіку (див. https://elit.sumdu.edu.ua/uk/studentam/denna-forma/10-individualnij-grafik.html)
Графік має містити всі дисципліни з Вашої навчальної картки студента СумДУ. Потрібно домовитися про порядок закриття кожної дисципліни з кожним викладачем індивідуально.
Дисципліни, що перезараховуються, мають бути позначені саме такими, що підлягають перезарахуванню без додаткового складання, вивчення чи іншого навантаження.
Всі неузгодженості щодо закриття та складання дисциплін вирішувати із залученням відповідальних за міжнародну роботу по кафедрі та заступника декана з міжнародної роботи.
Важливо: офіційною підставою для Індивідуального графіку є саме академічна мобільність. Тому у випадку паралельного процесу підготовки документів зазначайте про факт мобільності і, принаймні, прикріпіть підготований проект наказу до заяви про оформлення індивідуального графіку.

8. Як подати комплект документів на підпис?

Порядок підписання індивідуального графіку https://elit.sumdu.edu.ua/uk/studentam/denna-forma/10-individualnij-grafik.html
Наказ, договір та додаток має подавати через особистий кабінет заступник декана з міжнародної роботи або відповідальний за міжнародну роботу на кафедрі.
Тому, підготовані перші версії наказу, договору, додатку треба надсилати саме їм. Консультації – також у них.
Комплект документів через особистий кабінет подає на підпис ректору та службам заступник декана з міжнародної роботи або відповідальний за міжнародну роботу на кафедрі. Саме вони потім надають кінцеву версію наказу та лист-погодження (свідчення про підписання наказу)